Jak Centrum Terapii Dziecięcej Integrum uporządkowało chaos w grafiku i zyskało pełną kontrolę nad pracą zespołu dzięki Logoplan.

Zarządzanie placówką, w której pracuje wielu specjalistów i każdy gabinet jest na wagę złota, to prawdziwe wyzwanie. Ciągłe telefony, setki SMS-ów z pytaniami o wolne terminy i trudność w koordynacji pracy potrafią odebrać energię, którą powinno się przeznaczać na pacjentów.

Przed podobnym wyzwaniem stała Jolanta Cebulska, założycielka Centrum Terapii Dziecięcej Integrum we Wrocławiu. Zobacz, jak wdrożenie Logoplan pomogło jej odzyskać kontrolę, usprawnić komunikację w zespole i podnieść jakość organizacji pracy na wyższy poziom.

Wyzwanie: Nieczytelny grafik i chaos komunikacyjny

Głównym problemem w codziennej pracy Integrum była organizacja grafiku dla całego zespołu. Przy kilku specjalistach i gabinetach, próba znalezienia wolnego miejsca i uniknięcia konfliktów w rezerwacjach generowała chaos.

Jak wspomina Jolanta Cebulska, do największych wyzwań należały:

• Trudność w stworzeniu czytelnego grafiku z podziałem na specjalistów, gabinety i rodzaje zajęć.
• Brak jednego, centralnego miejsca na dokumentację, co utrudniało szybki dostęp do informacji o pacjentach.
• Ciągła komunikacja przez SMS w celu ustalenia, czy dany gabinet jest wolny, co zabierało cenny czas i odrywało od bieżących zadań.

Celem było znalezienie narzędzia, które nie tylko uporządkuje kalendarz, ale realnie usprawni współpracę i komunikację wewnątrz zespołu.

Rozwiązanie: Jeden system do zarządzania całym zespołem

Wdrożenie Logoplan okazało się odpowiedzią na te potrzeby. Dwie funkcje w szczególności przyniosły największą wartość dla zespołu Integrum:

Kalendarz Zespołowy

Możliwość podglądu grafików wszystkich specjalistów i przypisania wizyt do konkretnych gabinetów okazało się kluczową zmianą. Intuicyjny i przejrzysty widok pozwolił błyskawicznie zorientować się w obłożeniu placówki.

Elektroniczna Karta Pacjenta

Zebranie całej historii terapii, notatek i dokumentów w jednym, łatwo dostępnym miejscu, wprowadziło porządek i standaryzację w prowadzeniu dokumentacji.

"Zdecydowanie największą wartość przyniósł nam kalendarz zespołowy i karta pacjenta. Czytelność i jasność grafiku oszczędza ciągłe SMS-owanie z pytaniami, czy gabinet jest wolny."

Jolanta Cebulska, właścicielka Integrum

Wyniki: Pełna kontrola, lepsza organizacja i spokój dla pacjentów

Wdrożenie Logoplanu szybko przełożyło się na konkretne korzyści, które zespół odczuwa każdego dnia.

Koniec z chaosem i ciągłym dopytywaniem

Największą i natychmiastową zmianą była poprawa komunikacji wewnętrznej. Konieczność dzwonienia czy pisania SMS-ów z pytaniem o dostępność gabinetu zniknęła. Teraz każdy specjalista ma wgląd w grafik i wie, co dzieje się w placówce. "Jest to jeden z większych plusów" — podkreśla Pani Jolanta — właścicielka Integrum.

Planowanie wizyt z myślą o komforcie pacjentów

Logoplan pozwolił wejść na wyższy poziom organizacji terapii. Możliwość podglądu, kto i kiedy pracuje w gabinecie obok, okazała się kluczowa dla pacjentów o specjalnych potrzebach.

"Dzięki temu wiem, kiedy i jakiego pacjenta przyjmuje drugi specjalista w gabinecie obok. Jest to ważne, ponieważ niektóre dzieci potrzebują idealny spokój i ciszę podczas zajęć, więc w układaniu planu od razu uwzględniam, kto jest za ścianą."

Szybsze i bardziej czytelne prowadzenie dokumentacji

Przejście na cyfrową kartę pacjenta znacząco usprawniło pracę administracyjną. Jak ocenia Jolanta Cebulska, jest to "zdecydowanie bardziej czytelny i szybszy sposób" w porównaniu do poprzednich metod.

Pełna kontrola nad pracą placówki

Z perspektywy managera, Logoplan daje bieżący wgląd w pracę całego zespołu. Umożliwia to nie tylko monitorowanie obłożenia, ale także proaktywne zarządzanie – na przykład poprzez szybkie zapełnianie luk w grafiku pracowników.

Twoja placówka też może pracować sprawniej!

Historia Centrum Terapii Dziecięcej Integrum to dowód na to, że odpowiednie narzędzie potrafi całkowicie odmienić organizację pracy nawet w najbardziej dynamicznym zespole. Jeśli zmagasz się z chaosem w grafiku, problemami komunikacyjnymi lub po prostu szukasz sposobu na standaryzację pracy – Logoplan jest dla Ciebie.

Chcesz zobaczyć, jak Logoplan może uporządkować pracę w Twoim gabinecie? Przetestuj naszą platformę i dołącz do specjalistów, którzy już zyskali pełną kontrolę nad swoim czasem.

Sprawdź Logoplan i zorganizuj swój zespół!