„Różnica jest gigantyczna”. Jak Aleksandra Laskus opanowała chaos w dokumentacji i zyskała czas dzięki automatyzacji.

„Różnica jest gigantyczna”. Jak Aleksandra Laskus opanowała chaos w dokumentacji i zyskała czas dzięki automatyzacji.

Prowadzenie gabinetu logopedycznego to nie tylko praca z pacjentem, ale przede wszystkim konieczność utrzymania porządku w setkach notatek i terminów. Kiedy dokumentacja zaczyna przypominać „walkę z chaosem”, a ręczne potwierdzanie wizyt zjada cenny czas, pojawia się pytanie: jak usprawnić organizację pracy, by móc skupić się wyłącznie na terapii?

Aleksandra Laskus, pracująca jako samodzielna logopedka, znalazła sposób na to, by zamienić tradycyjne metody na nowoczesny program dla logopedy. Zobacz, jak Logoplan pomógł jej uporządkować gabinet i odzyskać spokój w codziennych obowiązkach.

Wyzwanie: Chaos w notatkach i trudności w odnalezieniu informacji

Przed wdrożeniem systemu największą bolączką Oli była dokumentacja logopedyczna. Przy dużej liczbie pacjentów tradycyjne formy zapisu sprawiały, że niektóre informacje po prostu ginęły.

„Miałam bardzo duży problem, był chaos, nie byłam w stanie znaleźć niektórych notatek” – przyznaje Ola.

Do tego dochodził czasochłonny proces administracyjny – ręczne dbanie o to, by każdy pacjent pamiętał o swojej wizycie. Bez systemu do obsługi pacjentów posiadającym wszystko w jednym, zarządzanie grafikiem i informacjami o terapii było wyzwaniem, które generowało niepotrzebny stres.

Rozwiązanie: Elektroniczna karta pacjenta i automatyzacja SMS

Wdrożenie Logoplanu pozwoliło Oli przenieść całą aktywność gabinetu do jednego, bezpiecznego miejsca. Kluczowe okazały się trzy funkcje, które całkowicie zmieniły jej model pracy:

1. Karta Pacjenta – wszystko pod ręką. Koniec z szukaniem zaginionych notatek. Elektroniczna karta pacjenta logopedycznego pozwoliła na błyskawiczne zapisywanie i odnajdywanie kluczowych informacji z przebiegu terapii.

„Teraz wszystko zapisuję sobie w karcie pacjenta. Łatwość wprowadzenia dokumentacji jest naprawdę gigantyczna w porównaniu do tego, w jaki sposób prowadziłam ją wcześniej”.

2. Automatyczne powiadomienia SMS – asystent, który nie śpi Logoplan przejął na siebie obowiązek przypominania o spotkaniach. Dzięki temu Ola nie musi już poświęcać wieczorów na ręczne wysyłanie wiadomości do rodziców.

„Bardzo dużo czasu oszczędzam na potwierdzeniu wizyt dzięki automatycznym powiadomieniom SMS. To funkcje, które pod kątem czasochłonności mają dla mnie największą wartość”.

3. Przejrzysty kalendarz i elastyczny grafik z możliwością rezerwacji wizyty online Organizacja tygodnia stała się prosta i intuicyjna. Planowanie wizyt logopedycznych z poziomu przejrzystego kalendarza pozwala na szybkie zmiany bez ryzyka pomyłki.

„Mam przejrzysty kalendarz, w którym mogę łatwo pozmieniać sobie grafik – to jest świetne”.

Efekt: Lepsza komunikacja i 2 godziny wolnego czasu tygodniowo

Zmiana sposobu pracy na cyfrowy przyniosła wymierne korzyści nie tylko terapeutce, ale i rodzicom pacjentów.

• Oszczędność czasu: Aleksandra szacuje, że dzięki automatyzacji procesów odzyskuje średnio 1–2 godziny tygodniowo, które wcześniej pochłaniały kwestie organizacyjne.
• Poprawa komunikacji: Rodzice bardzo pozytywnie reagują na profesjonalne przypomnienia SMS. Dzięki nim łatwiej im pamiętać o wizytach, a w razie potrzeby – odwołać je z odpowiednim wyprzedzeniem.
• Pełna kontrola: Brak chaosu w dokumentacji to większa pewność siebie podczas prowadzenia zajęć i łatwiejsze śledzenie postępów terapii.

Podsumowanie

Historia Aleksandry Laskus to dowód na to, że nawet w jednoosobowym gabinecie platforma dla logopedy potrafi zdziałać cuda. Przejście z papierowych notatek na nowoczesne narzędzia dla logopedów to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim nowa jakość pracy, w której dokumentacja staje się przyjemnością, a nie przykrym obowiązkiem.

Chcesz przestać walczyć z chaosem w papierach i zyskać czas na to, co kochasz? Sprawdź Logoplan bezpłatnie i zobacz, jak ułatwimy Twoją codzienną pracę!