„Oszczędność kilku godzin dziennie dzięki zapisom online”

## Jak Ewelina Radgowska zrewolucjonizowała pracę swojego zespołu w neurologopedii.

Zarządzanie własnym gabinetem to wyzwanie, ale zarządzanie zespołem specjalistów to już wyższa szkoła logistyki. Kiedy każdy terapeuta ma własny grafik, a każda zmiana wymaga dziesiątek telefonów i wiadomości, czas na faktyczną terapię drastycznie się kurczy.

Ewelina Radgowska, właścicielka placówki neurologopedycznej, doskonale znała ten problem. Przed wdrożeniem odpowiedniego systemu, jej praca administracyjna nie kończyła się po wyjściu ostatniego pacjenta – wtedy dopiero zaczynało się ręczne „układanie puzzli” w grafikach.

Zobacz, jak wdrożenie Logoplanu pozwoliło jej odzyskać czas i stworzyć system, w którym większość procesów „dzieje się sama”.

Wyzwanie: Kilka grafików i godziny pracy po godzinach

Głównym problemem w gabinecie Eweliny była konieczność ręcznej koordynacji pracy wielu osób. Każda modyfikacja terminu wymuszała na Ewelinie konieczność informowania pracowników, co było niezwykle czasochłonne.

• Chaos w komunikacji: Ręczne wysyłanie każdego SMS-a przypominającego do rodziców i pacjentów.
• Brak centralnego podglądu: Terapeuci nie mieli stałego dostępu do swoich aktualnych planów zajęć.
• Praca na „drugi etat”: Spędzanie długich godzin po sesjach z pacjentami na uzupełnianiu spraw administracyjnych.

Rozwiązanie: Program dla logopedów, który automatyzuje codzienność

Wdrożenie Logoplanu pozwoliło na całkowitą optymalizację grafiku wizyt logopedycznych i odciążenie właścicielki z roli „centrali telefonicznej”.

1. Harmonogram Online. Największy przełom to wprowadzenie możliwości samodzielnego zapisywania się pacjentów na wizyty okazało się kluczowe.

„Odkąd dostępny jest harmonogram, dzięki któremu pacjenci zapisują się samodzielnie, oszczędzam nawet do kilku godzin dziennie”.

2. Kalendarz zespołowy dostępny 24/7. Teraz każdy terapeuta ma wgląd w swój grafik o każdej porze. Zmiany są widoczne natychmiast, co eliminuje potrzebę ciągłego dopytywania o wolne gabinety czy aktualizacje terminów.

• Terapeuci widzą powód konsultacji już w momencie wpisania pacjenta do systemu.
• Możliwość wymiany obserwacji o pacjentach dzięki wspólnemu dostępowi do danych.

3. Inteligentne powiadomienia SMS. System sam pilnuje wysyłki przypomnień, a pacjenci mogą potwierdzać wizyty bezpośrednio w wiadomości.

„Bardzo doceniam to, że sama mogę stworzyć treść SMS-ów. System wysyła je, gdy ja pracuję, a ja nie muszę już tracić czasu na ręczne odpisywanie”.

Efekt: Szybsze skalowanie i profesjonalny wizerunek gabinetu neurologopedycznego w Płocku

Dla Pani Eweliny Logoplan stał się fundamentem do rozwoju. Zauważyła również, że platforma do zarządzania gabinetem logopedycznym realnie wspiera przyjmowanie większej liczby pacjentów przez nowych pracowników.

• Oszczędność czasu: Kilka godzin dziennie, które wcześniej pochłaniała biurokracja, teraz wraca do właścicielki.
• Transparentność: Brak zakłóceń w trakcie zajęć – wszystkie informacje o zmianach trafiają do systemu, a nie w formie przerywania sesji z pacjentem.
• Poczucie wsparcia: Stały kontakt z zespołem Logoplanu i widoczny rozwój narzędzia dają poczucie bezpieczeństwa.

Podsumowanie

Historia Eweliny Radgowskiej pokazuje, że system do obsługi pacjentów to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim narzędzie biznesowe. Dzięki automatyzacji gabinet pani Eweliny działa sprawniej, a zespół może skupić się na tym, co najważniejsze – na skutecznej terapii logopedycznej.

„Jestem bardzo zadowolona, że wprowadziłam Logoplan do swojego gabinetu. To ogromna zmiana na lepsze”.

Chcesz, aby Twój zespół pracował w pełnej harmonii, a Twój grafik zapełniał się sam? Przetestuj Logoplan i przekonaj się sam!